Ako si pripraviť brief na vytvorenie webstránky

V prípade, že sa rozhodnete nechať si vytvoriť novú webstránku alebo máte záujem prerobiť svoju starú stránku, aby ste Vašim návštevníkom poskytli viac informácií a lepší komfort pri jej prehliadaní, mali by ste myslieť na niekoľko dôležitých vecí, ktoré Vám pomôžu pri komunikácií s dodávateľom a prispejú k Vašej celkovej spokojnosti.

Niečo o Vás - pre koho je web stránka určená?

Každá správna digitálna agentúra potrebuje aspoň niečo o spoločnosti, pre ktorú je webstránka určená. Možno si poviete, že to nie je podstatné, ale určite by ste neboli nadšený, ak by Vaša technická firma mala stránku s jemným dizajnom určeným pre stránku na predaj kvetov.

• Pár slov o tom čím sa zaoberá Vaša firma alebo organizácia.
• Ako dlho ste na trhu?
• Aká veľká je vaša spoločnosť?
• Aké sú vízie Vašej spoločnosti?
• Akým spôsobom sa chcete presadiť na trhu?
• Aký je Váš ideálny zákazník?
• Akí sú vaši najväčší konkurenti?
• Vaša webstránka
• Vysvetlite zadávateľovi akoby mala vyzerať Vaša nová webstránka a ako podľa Vás vyzerá úspešný web.
• Prečo potrebujete novú webstránku?
• Máte už webstránku a máte záujem o redizajn?
• Ak áno, čo sa Vám páči na starej webstránke? Čo sa Vám nepáči na starej webstránke?
• Aká bude štruktúra (menu a sekcie) webstránky?
• Aké funkcionality by mal mať Váš web?

Príklady

• Vyhľadávanie v rámci webu
• Slider
• Prepojenie so sociálnymi sieťami - LinkedIn, Facebook
• Google maps
• Blog
• Ecommerce
• Galérie
• Formuláre
• Newsletter
• Možnosť prihlásenia
• Integrácia existujúceho systému
• Nastavenie Google analytics na meranie úspešnosti webu
• Návštevníci

Poskytnite zadávateľovi informácie o návštevníkoch, ktorí budú navštevovať Vašu webstránku. Vďaka týmto informáciám je možné navrhnúť štruktúru, funkcionality a dizajn presne na mieru pre vašich používateľov.

Kto bude navštevovať webstránku?

• Verejnosť, obchodníci, zamestnanci
• Veková skupina
• Jazyk používateľov
• Lokalita
• Muži/ženy

Prečo  budú navštevovať webstránku?

• Informácie
• Zábava
• Správy a novinky
• Nákup
• Porovnanie cien
• Digitálny obsah na stiahnutie
• Dizajn

To, ako bude Vaša stránka vyzerať, nie je samozrejme iba na Vás, ale aj na dizajnéroch, ktorí poznajú súčasné trendy webdizajnu. Treba im však poskytnúť, čo najviac informácií o Vašom súčasnom dizajne a predstavách, ako si svoj web predstavujete.

• Máte materiály (logo, fotky produktov…), ktoré môžu byť použité pri návrhu?
• Aké sa Vám páčia webstránky? Aspoň 3 príklady.
• Aké používate farby, fonty, ikony? Máte dizajn guideline?
• Vyberte si z nasledujúcich možností pohľadu na dizajn:
• Tradičný vs. novodobý
• Profesionálny vs. osobný
• Vážny vs. priateľský
• Jemný vs. drsný
• Technický vs. netechnický

Rozpočet a časový plán

Poskytnutie informácií o rozpočte a časovom pláne je pre digitálnu agentúra veľmi dôležité. Vďaka daným informáciám vie agentúra rozhodnúť, či sú Vaše požiadavky na spracovanie projektu reálne a dosiahnuteľné.

• Aký je predpokladaný čas začiatku riešenia?
• Aký je deadline pre Váš projekt?
• Bude Váš projekt pozostávať z viacerých fáz?
• Aký je rozpočet na projekt?
• Marketing

Pri návrhu zadania sa často zabúda na propagáciu webstránky. Treba si uvedomiť, že bez správneho marketingu sa stránka k užívateľovi nedostane, a preto by ste mali digitálnu agentúru oboznámiť s tým, ako stránku spropagujete.

• Bude Vaša stránka optimalizovaná pre vyhľadávače?
• Budete využívať propagáciu prostredníctvom sociálnych sietí?
• Zameriate sa na propagáciu pomocou Pay-Per-Click (PPC) reklám?
• Máte niekoho, kto sa zameria na content marketing Vašej spoločnosti?

A čo na záver?

Správne zadanie briefu na vytvorenie webstránky je veľmi dôležité pre Vás a aj pre digitálnu agentúru, ale treba si uvedomiť, že základom každého kvalitného projektu je vzájomná komunikácia.

V prípade otázok nás neváhajte kontaktovať.